Rrjedha e hershme e punës
1. Kolegët në udhëtime pune duhet të kontaktojnë fabrikën të paktën një ditë para nisjes për të shmangur situatën që nuk ka mall për të inspektuar ose personi përgjegjës nuk ndodhet në fabrikë.
2. Merrni një aparat fotografik dhe sigurohuni që ka fuqi të mjaftueshme dhe merrni kartëvizitën, matës shiriti, thikën e punuar me dorë, një sasi të vogël qese plastike mbyllëse (për paketim dhe përdorim) dhe pajisje të tjera.
3. Lexoni me kujdes njoftimin e dorëzimit (të dhënat e inspektimit) dhe raportet e mëparshme të inspektimit, nënshkrimin dhe informacione të tjera përkatëse.Nëse ka ndonjë dyshim, ai duhet të zgjidhet përpara inspektimit.
4. Kolegët në udhëtime pune duhet të dinë rrugën e trafikut dhe gjendjen e motit përpara nisjes.
Mbërritja në fabrikën ose njësinë pritëse
1. Thirrni kolegët në punë për t'i informuar për mbërritjen.
2. Para inspektimit formal, së pari do të kuptojmë situatën e porosisë, p.sh. a është përfunduar e gjithë grupi i mallrave?Nëse e gjithë grupi nuk është përfunduar, sa janë përfunduar?Sa produkte të gatshme janë paketuar?A po bëhet puna e papërfunduar?(Nëse sasia aktuale është e ndryshme nga informacioni i njoftuar nga kolegu lëshues, ju lutemi telefononi kompaninë për të raportuar), nëse malli është në prodhim, duhet të shkojë gjithashtu për të parë procesin e prodhimit, të përpiqet të zbulojë problemin në prodhim përpunoni, informoni fabrikën dhe kërkoni përmirësim.Kur do të përfundojë pjesa tjetër?Përveç kësaj, mallrat e kompletuara duhet të fotografohen dhe të shihen si të grumbulluara dhe të numëruara (numri i rasteve/numri i kartave).Vëmendje duhet t'i kushtohet që ky informacion të shkruhet në vërejtjet e raportit të inspektimit.
3. Përdorni kamerën për të bërë foto dhe kontrolloni nëse shenja e transportit dhe gjendja e paketimit janë të njëjta me kërkesat e njoftimit të dorëzimit.Nëse nuk ka paketim, pyesni fabrikën nëse kartoni është në vend.Nëse kartoni ka mbërritur, (kontrolloni shenjën e transportit, madhësinë, cilësinë, pastërtinë dhe ngjyrën e kartonit edhe nëse nuk është paketuar, por është më mirë të kërkoni nga fabrika të organizojë paketimin e një kartoni për inspektimin tonë);nëse kartoni nuk ka mbërritur, do ta dimë se kur do të arrijë.
4. Pesha (pesha bruto) e mallrave do të peshohet dhe dimensionet e kontejnerit do të maten për të parë nëse ato përputhen me njoftimin e printuar të dorëzimit.
5. Informacioni specifik i paketimit duhet të plotësohet në raportin e inspektimit, p.sh. sa (pc.) janë në një kuti të brendshme (kutia e mesme) dhe sa (pc.) janë në një kuti të jashtme (50 copë/kuti e brendshme , 300 copë / kuti e jashtme).Përveç kësaj, a është paketuar kartoni me të paktën dy rripa?Mbërtheni kutinë e jashtme dhe mbylleni atë lart e poshtë me shirit ngjitës "I-formë".
6. Pas dërgimit të raportit dhe kthimit në kompani, të gjithë kolegët në udhëtim pune duhet të telefonojnë kompaninë për të njoftuar dhe konfirmuar marrjen e raportit dhe për të informuar kolegët kur planifikojnë të largohen nga fabrika.
7. Ndiqni udhëzimet për të kryer testin e rënies.
8. Kontrolloni nëse kutia e jashtme është e dëmtuar, nëse kutia e brendshme (kutia e mesme) është një kuti me katër faqe dhe kontrolloni që kartela e ndarjes në kutinë e brendshme të mos ketë ndonjë ngjyrë të përzier dhe të jetë e bardhë ose gri.
9. Kontrolloni nëse produkti është i dëmtuar.
10. Kryeni kontrollin në vend të mallrave sipas treguesit të sasisë së standardit (zakonisht standardi AQL).
11. Bëni foto të kushteve të produktit, duke përfshirë produktet me defekt dhe gjendjen në linjën e prodhimit.
12. Kontrolloni nëse mallrat dhe nënshkrimi janë në përputhje me kërkesat përkatëse, të tilla si ngjyra e produktit, ngjyra dhe pozicioni i markës tregtare, madhësia, pamja, efekti i trajtimit të sipërfaqes së produktit (si pa shenja gërvishtje, njolla), funksionet e produktit, etj. Ju lutemi paguani vëmendje e veçantë për atë (a) efekti i markës tregtare të ekranit të mëndafshtë nuk duhet të ketë fjalë të thyera, tërhiqni mëndafshin, etj., provoni ekranin e mëndafshit me letër ngjitëse për të parë nëse ngjyra do të zbehet dhe marka duhet të jetë e plotë;(b) sipërfaqja e ngjyrës së produktit nuk duhet të zbehet ose të jetë e lehtë për t'u zbehur.
13. Kontrolloni nëse kutia e paketimit me ngjyra është e dëmtuar, nëse nuk ka konsumim të rrudhosur dhe nëse efekti i printimit është i mirë dhe në përputhje me korrigjimin.
14. Kontrolloni nëse mallrat janë bërë nga materiale të reja, lëndë të para jo toksike dhe bojë jo toksike.
15. Kontrolloni nëse pjesët e mallit janë instaluar siç duhet dhe në vend, nuk janë të lehta për t'u liruar ose bien.
16. Kontrolloni nëse funksioni dhe funksionimi i mallit janë normal.
17. Kontrolloni nëse ka gërvishtje në mallra dhe nuk duhet të ketë skaje të papërpunuara ose qoshe të mprehta, të cilat do të presin duart.
18. Kontrolloni pastërtinë e mallrave dhe kartonave (përfshirë kutitë e paketimit me ngjyra, kartat e letrës, qeset plastike, ngjitësin ngjitës, qeset me flluska, udhëzimet, agjentin shkumues, etj.).
19. Kontrolloni që mallrat janë në gjendje të mirë dhe në gjendje të mirë magazinimi.
20. Merreni menjëherë numrin e kërkuar të mostrave të dërgesës siç udhëzohet në njoftimin e dorëzimit, fiksoni ato dhe duhet të merren së bashku me to edhe pjesët përfaqësuese me defekt (shumë e rëndësishme).
21. Pas plotësimit të raportit të kontrollit, tregojini palës tjetër për këtë së bashku me produktet me defekt dhe më pas kërkoni nga personi përgjegjës i palës tjetër të nënshkruajë dhe të shkruajë datën.
22. Nëse mallrat konstatohen se janë në gjendje të keqe (ekziston probabilitet i lartë që malli të jetë i pakualifikuar) ose shoqëria ka marrë njoftim se malli është i pakualifikuar dhe ka nevojë për ripërpunim, kolegët në udhëtim pune duhet të pyesin menjëherë. fabrika në vend për rregullimin e ripërpunimit dhe kur mallrat mund të kthehen, dhe më pas t'i përgjigjeni kompanisë.
Më vonë Puna
1. Shkarkoni fotot dhe dërgoni një email tek kolegët përkatës, duke përfshirë një shpjegim të thjeshtë të secilës foto.
2. Renditni mostrat, etiketoni ato dhe organizoni dërgimin e tyre në kompani në të njëjtën ditë ose ditën tjetër.
3. Paraqisni raportin origjinal të inspektimit.
4. Nëse një koleg në një udhëtim pune është shumë vonë për t'u kthyer në kompani, ai duhet të telefonojë eprorin e tij të drejtpërdrejtë dhe të shpjegojë punën e tij.
Koha e postimit: Tetor-11-2021