Gjithçka që duhet të dini për inspektimin para dërgesës

A inspektimi para dërgesësështë një fazë në transportin e mallrave që ju lejon të adresoni çdo shqetësim përpara se të filloni pagesën.Inspektorët vlerësojnë produktet përpara dërgimit, kështu që ju mund të ndaloni pagesën përfundimtare derisa të merrni raportin dhe të jeni të sigurt se kontrolli i cilësisë është ashtu siç duhet.Kërkohet një inspektim para dërgesës pasi 100% e njësive të kërkuara të jenë prodhuar dhe 80% të paketuara.

Ky proces është thelbësor sepse dërgimi i produkteve të dëmtuara do të ketë një efekt negativ në biznesin tuaj.

Rëndësia e Inspektimit para dërgesës

Kryerja e një inspektimi para dërgesës është thelbësore për arsyet e mëposhtme:

● Sigurimi i cilësisë së produktit dhe pajtueshmërisë me dërgesën paraprake

Një inspektim para dërgesës siguron që artikujt e eksportuar plotësojnëstandardet e përcaktuara të cilësisëdhe çdo kërkesë ligjore ose rregullative në vendin e destinacionit.Kompanitë e inspektimit mund të gjejnë dhe korrigjojnë çdo defekt përpara se produkti të largohet nga prodhuesi, duke eliminuar kthimet ose refuzimet e kushtueshme në doganë.

● Reduktimi i rrezikut për blerësit dhe shitësit

Blerësit dhe shitësit mund të pakësojnë rreziqet e tregtisë ndërkombëtare duke kryer një inspektim para dërgesës.Ai minimizon mundësinë e blerjes së artikujve të dobët për klientin, ndërkohë që zvogëlon gjasat e konflikteve ose dëmtimit të reputacionit për shitësin.PSI zhvillon besimin dhe besimin midis partnerëve tregtarë duke siguruar që artikujt përmbushin kërkesat e dakorduara, duke rezultuar në një transaksion më të qetë dhe më të suksesshëm.

● Lehtësimi i dorëzimit në kohë

Një inspektim i duhur para dërgesës do të garantojë që produktet të dërgohen në kohë, duke parandaluar çdo vonesë të papritur të shkaktuar nga mallrat që nuk janë në përputhje.Procedura e inspektimit ndihmon në ruajtjen e kornizës kohore të rënë dakord të dorëzimit duke zbuluar dhe korrigjuar defektet përpara dërgimit.Ky proces, nga ana tjetër, do të ndihmojë në ruajtjen e marrëdhënieve me klientët dhe ruajtjen e marrëveshjeve të blerësve me klientët e tyre.

● Inkurajimi i praktikave etike dhe të qëndrueshme

Një inspektim i plotë para dërgesës mund të inkurajojë gjithashtu praktika etike dhe të qëndrueshme të zinxhirit të furnizimit.PSI i shtyn firmat të jenë në përputhje me normat dhe ligjet e njohura globalisht duke hetuar kushtet e punës, pajtueshmërinë mjedisore dhe përgjegjësinë sociale.Ajosiguron mbijetesën afatgjatë të zinxhirit të furnizimitdhe forcon reputacionin e blerësve dhe shitësve si partnerë tregtarë të përgjegjshëm dhe etikë.

Një udhëzues për inspektimin para dërgesës:

Për të siguruar cilësinë e produktit, pajtueshmërinë dhe dorëzimin në kohë,inspektor i cilësisë së palës së tretëduhet të planifikojë siç duhet inspektimin para dërgesës.Faktorët e mëposhtëm që duhen marrë parasysh gjatë inspektimit para dërgesës:

1. Afati kohor për prodhimin:

Programoni inspektimin kur të ketë përfunduar të paktën 80% e porosisë.Ky proces siguron një mostër më përfaqësuese të artikujve dhe ndihmon në identifikimin e defekteve të mundshme përpara shpërndarjes.

2. Afati i dërgesës:

Pasja e një afati kohor ju lejon të korrigjoni çdo të metë dhe të riinspektoni artikujt.Ju mund të kryeni inspektimin para dërgesës 1-2 javë përpara afatit të dorëzimit për të lejuar masa korrigjuese.

3. Faktorët sezonalë:

Merrni parasysh kufizimet sezonale, të tilla si pushimet ose sezonet kulmore të prodhimit, të cilat mund të ndikojnë në oraret e prodhimit, inspektimit dhe dërgesës.

4. Rregulloret doganore dhe rregullatore:

Kini parasysh afatet e pajtueshmërisë rregullatore ose procedurat e veçanta që mund të ndikojnë në inspektimin para dërgesës.

Hapat vendimtarë në procesin e inspektimit para dërgesës

Këtu janë disa hapa thelbësorë që duhen ndjekur në procesin e inspektimit para dërgesës:

● Hapi 1: Vizita e inspektimit:

Inspektimet para dërgesës kryhen në vend në fabrikë ose në shtëpinë e prodhimit.Nëse inspektorët mendojnë se artikujt mund të përmbajnë komponime të ndaluara, ata mund të rekomandojnë testime shtesë laboratorike jashtë vendit të produkteve të tilla.

● Hapi 2: Verifikimi i sasisë:

Inspektorët numërojnë kutitë e dërgesës për t'u siguruar që ato janë shuma e saktë.Gjithashtu, ky proces garanton që sasia e duhur e artikujve dhe paketave të shkojnë në vendin e duhur.Prandaj, një inspektim para dërgesës mund të bihet dakord midis një blerësi, një furnizuesi dhe një banke për të filluar pagesën për një letër kredie.Ju mund të vlerësoni për të siguruar që materialet dhe etiketat e duhura të paketimit janë përdorur për të garantuar shpërndarje të sigurt.

● Hapi 3: Zgjedhja e rastësishme:

Shërbimet profesionale të inspektimit para dërgesës përdorin ato të vendosura gjerësishtqasja e kampionimit statistikor ANSI/ASQC Z1.4 (ISO 2859-1).Kufiri i cilësisë së pranimit është një metodë që shumë biznese përdorin për të kontrolluar një mostër të rastësishme nga grupi i prodhimit të produkteve të tyre dhe për të konfirmuar se rreziku i cilësisë së pamjaftueshme është relativisht i ulët.AQL ndryshon sipas produktit të shqyrtuar, por qëllimi është të paraqesë një perspektivë të drejtë dhe të paanshme.

● Hapi 4: Kontrolloni për kozmetikë dhe mjeshtëri:

Mjeshtëria e përgjithshme e artikujve përfundimtarë është gjëja e parë që një inspektor shikon nga përzgjedhja e rastësishme për të kontrolluar për ndonjë defekt lehtësisht të dukshëm.Defektet e vogla, të mëdha dhe kritike shpesh kategorizohen bazuar në nivelet e paracaktuara të tolerancës së pranueshme për të cilat është rënë dakord midis prodhuesit dhe furnizuesit gjatë zhvillimit të produktit.

● Hapi 5: Verifikimi i konformitetit:

Dimensionet e produktit, materiali dhe ndërtimi, pesha, ngjyra, shënjimi dhe etiketimi shqyrtohen të gjitha ngainspektorët e kontrollit të cilësisë.Nëse inspektimi para dërgesës është për veshje, inspektori verifikon që përmasat e sakta përputhen me ngarkesën dhe se dimensionet përputhen me matjet dhe etiketat e prodhimit.Matjet mund të jenë më të rëndësishme për artikujt e tjerë.Kështu, madhësitë e produktit përfundimtar mund të maten dhe të krahasohen me kërkesat tuaja origjinale.

● Hapi 6: Testi i sigurisë:

Testi i sigurisë ndahet në inspektime të sigurisë mekanike dhe elektrike.Faza e parë është një ekzaminim PSI për të identifikuar rreziqet mekanike, të tilla si skajet e mprehta ose pjesët lëvizëse që mund të bllokohen dhe të shkaktojnë aksidente.Kjo e fundit është më komplekse dhe bëhet në vend pasi që testimi elektrik kërkon pajisje dhe kushte të nivelit laboratorik.Gjatë testimit të sigurisë elektrike, specialistëtekzaminoni pajisjet elektronikepër rreziqe të tilla si boshllëqe në vazhdimësinë e tokës ose dështime të elementit të fuqisë.Inspektorët gjithashtu shqyrtojnë shenjat e certifikimit (UL, CE, BSI, CSA, e kështu me radhë) për tregun e synuar dhe konfirmojnë që të gjitha pjesët elektronike janë të kodit.

Hapi 7: Raporti i inspektimit:

Së fundi, i gjithë informacioni do të përpilohet në një raport inspektimi para dërgesës që përfshin të gjitha testet e dështuara dhe të kaluara, gjetjet përkatëse dhe komentet opsionale të inspektorit.Për më tepër, ky raport do të theksojë kufirin e pranuar të cilësisë së prodhimit dhe do të ofrojë një status gjithëpërfshirës, ​​të pakompromis të dërgesës për tregun e destinacionit në rast të një mosmarrëveshjeje me prodhuesin.

Pse të zgjidhni EC- global për inspektimin tuaj para dërgesës

Si një markë mbarëbotërore në inspektimin para dërgesës, ne ju ofrojmë një prani unike globale dhe akreditime thelbësore.Ky inspektim na lejon të ekzaminojmë plotësisht produktin përpara se ta dërgojmë në vendin e eksportimit ose në ndonjë pjesë të globit.Kryerja e këtij inspektimi do t'ju mundësojë:

• Siguroni cilësinë, sasinë, etiketimin, paketimin dhe ngarkimin e dërgesave tuaja.
• Sigurohuni që artikujt tuaj të vijnë sipas kërkesave teknike, standardeve të cilësisë dhe detyrimeve kontraktuale.
• Sigurohuni që produktet tuaja të jenë të sigurta dhe të trajtohen siç duhet.

EC Global, duke ju siguruar një inspektim para dërgesës së klasit botëror

Ju mund të mbështeteni në reputacionin tonë si një firmë kryesore inspektimi, verifikimi, testimi dhe certifikimi.Ne kemi përvojë, njohuri, burime të pakrahasueshme dhe një prani të veçantë në mbarë botën.Si rezultat, ne mund të bëjmë kontrolle para dërgesës kurdo dhe kudo që ju nevojiten.Shërbimet tona të inspektimit para dërgesës përfshijnë sa vijon:

• Dëshmoni matjet e mostrave në fabrikë.
• Ekzaminimet e dëshmitarëve.
• Shqyrtoni dokumentacionin.
• Çeqet janë të paketuara dhe të shënuara.
• Po verifikojmë numrin e kutive të paketimit dhe i etiketojmë sipas kërkesave kontraktuale.
• Ekzaminimi vizual.
• Ekzaminimi dimensional.
• Gjatë ngarkimit, kontrolloni për trajtimin e duhur.
• Ne jemi duke ekzaminuar vendosjen, mbërthimin dhe pykën e mënyrës së transportit.

konkluzioni

Kur punësoniShërbimet e EC-Global, do të jeni të sigurt që mallrat tuaja do të përmbushin standardet e kërkuara të cilësisë, teknike dhe kontraktuale.Inspektimi ynë para dërgesës siguron verifikim të pavarur dhe ekspert të cilësisë, sasisë, shënjimit, paketimit dhe ngarkimit të dërgesave tuaja, duke ju ndihmuar në përmbushjen e standardeve të cilësisë, specifikimeve teknike dhe detyrimeve kontraktuale.Na kontaktoni tani për të parë se si shërbimet tona të inspektimit para dërgesës do të ndihmojnë që produktet tuaja të përmbushin standardet e cilësisë, specifikimet teknike dhe detyrimet kontraktuale.


Koha e postimit: Qershor-13-2023